Neue Mitarbeiter eingeben

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Neue Mitarbeiter eingeben

Beitrag von Administrator »

Die Mitarbeiterstammsätze sollten immer als erstes eingetragen werden. Nachfolgend wird die Neuanlage eines Mitarbeiters in smart time office beschrieben.

1. Stammsätze öffnen
Wählen Sie den Menüpunkt Mitarbeiter -> Stammsätze. Alternativ können Sie auch auf das Symbol Stammsätze in der Menüleiste klicken.

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2. Stammsatz hinzufügen
Mit der Schaltfläche Hinzufügen legen Sie nun einen neuen Stammsatz an. Im Feld Benutzer-ID tragen Sie eine fortlaufende Nummer ein. Die Benutzer-ID muss immer identisch mit der Benutzer-ID am Terminal sein, mit der der Transponder oder Fingerabdruck angelernt wurde. Der Transponder oder Fingerabdruck kann auch nachträglich noch am Zeiterfassungsterminal angelernt werden.

3. Transponder eintragen
Wenn Sie RFID-Transponder verwenden, tragen Sie im Feld Transponder-ID die Nummer des Transponders ein. Sollte diese nicht bekannt sein, lassen Sie das Feld leer, Sie können den Transponder auch nachträglich am Zeiterfassungsterminal einlernen.

4. Persönliche Daten eintragen
Geben Sie den Namen, den Wochenplan und weitere persönliche Daten des Mitarbeiters ein. Zum Speichern der Eingaben klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

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5. Daten an das Terminal senden
Schließen Sie wieder das Stammsätze-Fenster. Wählen Sie den Menüpunkt Extras -> Terminal -> Terminalstatus. Klicken Sie auf den Button Verbinden. Wählen Sie nun den oder die Mitarbeiter, welche an das Terminal übertragen werden soll aus. Mit gedrückter SHIFT- oder STRG-Taste können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig markiert werden. Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche Ausgewählte Mitarbeiter senden. Schließen Sie wieder die Verbindung mit dem Button Verb. schließ....

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5. Transponder oder Fingerabdrücke anlernen
Im letzten Schritt kann nun noch der Transponder bzw. der Fingerabdruck über das Menü des Terminals angelernt werden. Gehen Sie dazu wie im Handbuch des jeweiligen Terminals beschrieben vor.

Eine Anleitung dazu finden Sie auch im Forum unter dem Thema Fingerabdruck und RFID Transponder am Zeiterfassungsterminal anlernen.
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