GELÖST - Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

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omepa
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GELÖST - Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von omepa »

Hallo, ich scheitere so langsam.
Wir haben einen kleinen Mitarbeiterstamm mit total unterschiedlichen Arbeitszeiten und total unterschiedlicher Stundenanzahl.
Von 40h/39h/4h/20h/29,25h/9,75h Woche ist alles dabei.

Anscheinend liegt es noch an den Grundeinstellungen, dass es nicht funktioniert. Ich selbst bekomme leider jedes Mal Fehlermeldungen in Form von "Buchungsfehler durch Rundung". Gerundet werden sollte eigentlich nicht, sondern minutengenau berechnet. Wenn ich eine Rundung einstelle, führt dies zu keinem Erfolg.
Ziel ist es: Jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit kommen und buchen und auch zu jeder Zeit gehen und buchen. Ob ein Mitarbeiter nun von 6-17 Uhr vor Ort ist oder von 9:21-21:39 Uhr.
Ob er nun 1x am Tag im Büro erscheint oder 3x. Am Ende der Woche soll er eben seine z.B. 39h nachweisen können. Gleichzeitig soll seine Pausenzeit automatisch berechnet (abgezogen) werden.
In der Summe soll dann stehen wie viele Stunden und Minuten er pro Woche (Monat) der jeweilige Mitarbeiter gearbeitet hat, wann er krank war/Urlaub hatte usw.

Angenommen wir nehmen die 39h Woche: Was genau muss ich wo einstellen/einrichten?

Danke vorab!
Moderator_001
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Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von Moderator_001 »

Hallo,

grundsätzlich sollte man Rundungspläne nur verwenden, wenn statt minutengenauer Erfassung auf volle 5 / 10 / 15 usw. Minuten auf- oder abgerundet werden soll. Ansonsten einfach die Rundungsregeln wieder aus den Schichten entfernen.

Hier ein Beispiel für eine 39-Stunden-Woche:

Menüpunkt STAMMDATEN -> ZEITERFASSUNG -> SCHICHT
==> Neue Schicht erstellen.

Tägliche Sollzeit: 7:48
Maximal gewertet: 23:59
Buchungsrahmen: von 0:00 bis 23:59
Wertungsrahmen: von 0:00 bis 23:59

Alle anderen Einstellungen sind zunächst zweitrangig.

Menüpunkt STAMMDATEN -> ZEITERFASSUNG -> WOCHENPROGRAMM

Diese Schicht wird nun von Mo - Fr im Wochenprogramm zugeordnet. Die tägliche Sollzeit von 7:48 sorgt in der Summe an 5 Tagen für 39 Stunden Sollzeit pro Woche.

WICHTIG:
Nach jeder Änderung an Schichten oder Wochenprogrammen im Monatsjournal über den Taschenrechner-Button eine Neuberechnung durchführen.
omepa
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Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von omepa »

Danke für die Hinweise. Das habe ich auf die Schnelle getestet und am Ende auf den Taschenrechner geklickt. Trotzdem bleibt der Fehler.
Im Anhang Screenshots. Ggf. hilft das ja.
In der Anleitung habe ich irgendwie auch nichts gefunden oder ich habe falsch gesucht.
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Moderator_001
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Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von Moderator_001 »

Gibt es denn in der Schicht auf dem Reiter "RUNDUNGSREGELN" Einträge? Wenn ja, diese bitte entfernen.
omepa
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Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von omepa »

Hallo, bei keiner Schicht sind Rundungsregeln hinterlegt. Und in den Rundungsregeln selbst gibt es auch keine Verknüpfung zu einer Schicht.
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Moderator_001
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Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von Moderator_001 »

Gut, dann können wir Rundungsregeln schon einmal ausschließen.

Nächste Möglichkeit: Wegezeiten. Diese können entweder im Personalstamm auf dem Reiter "WEGEZEIT" eingestellt worden sein oder (mit entsprechendem Zusatzmodul) in den BERECHNUNGSREGELN. Im Personalstamm einfach alles auf "00:00" einstellen, wenn eine Verschiebung aufgrund von Wegezeiten nicht gewünscht ist. Die Berechnungsregeln findet man über "STAMMDATEN -> ZEITERFASSUNG -> BERECHNUNGSREGELN". Ist aber nur verfügbar, wenn man die Option lizenziert hat.

Ein anonymisierter Screenshot vom Tagesjournal könnte noch einmal Aufschluss darüber geben.
omepa
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GELÖST - Re: Probleme bei Einstellung 39h/4h/40h/20h/29,25h Woche

Beitrag von omepa »

Super! Vielen vielen Dank!!!! Die Wegezeit war die Lösung des Problems.
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