Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen
Verfasst: Fr Feb 03, 2023 7:40 am
Das Szenario: 5 Firmen, die sich eine Betriebsstätte teilen, wollen "Maschinenzeiten" zur gerechten Aufteilung von Nebenkosten erfassen. Die Mitarbeiter sind Subunternehmer, die teils für mehrere Firmen tätig sind. Während eines Arbeitstages sind die Mitarbeiter auch auf Montage.
Die Buchung erfolgt über 5 Tasten auf dem Hardwareterminal, denen jeweils ein Statusgrund (=Firmenname) zugeordnet ist. Mit den Stati sind Zeit-Konten (Befüllen, Verrechnung, Industriezeit) verknüpft. Der Mitarbeiter "weckt" das Terminal mit dem Chip, drückt die Taste der Firma und löst mit dem Chip die eigentliche Buchung aus (automatisch wechselnd). Im Buchungsprotokoll (Tagesjournal) werden die Vorgänge (FirmaA-Anfang, FirmaA-Ende) korrekt dargestellt.
Damit eine Ausgabe der Zeitkontenstände erfolgen kann, wurde eine Schicht mit Sollzeit Null angelegt (Arbeitszeit- / Auswerterahmen 00:00 bis 23:59), diese in einem Wochenprogramm allen Tagen zugewiesen. Den Mitarbeitern wurde sowohl die Schicht als auch die Zeitkonten zugewiesen. Weiterhin wurde ein Pausenprogramm (AZO, alle Unterbrechungen, ab 00:00 Stunden) eingerichtet und in die Schicht aufgenommen.
Problem1: Wenn ein Mitarbeiter mehrfach am Tag ein- und ausbucht, wird im Tagesjournal als Tagessummenwert des Zeitkontos trotzdem der Zeitraum von der ersten Anfangs- bis zur letzten Endbuchung angezeigt. Die Abwesenheitszeiten werden nicht berücksichtigt. Die Summenpausenzeit bleibt außerdem bei Null. Der Zeitstrahl zeigt jedoch die korrekten Anwesenheitszeiten an.
Wie können die Abwesenheitszeiten korrekt eingerechnet werden?
Problem2: Neben dem Tagesjournal werden die Zeitkonten nur in Reporten der Kategorie "PL" ausgegeben, weil dies in den Kontendefinitionen so angehakt ist. Da die PL-Reporte nur als PDF und nicht als Excel-Files "gedruckt" werden können, ist eine automatisierte Weiterverarbeitung extrem problematisch.
Wie können die Zeitkonten-Werte (und am liebsten nur diese) für alle Mitarbeiter auf einem Excel-Sheet ausgegeben werden?
TIA
TKeeper
Die Buchung erfolgt über 5 Tasten auf dem Hardwareterminal, denen jeweils ein Statusgrund (=Firmenname) zugeordnet ist. Mit den Stati sind Zeit-Konten (Befüllen, Verrechnung, Industriezeit) verknüpft. Der Mitarbeiter "weckt" das Terminal mit dem Chip, drückt die Taste der Firma und löst mit dem Chip die eigentliche Buchung aus (automatisch wechselnd). Im Buchungsprotokoll (Tagesjournal) werden die Vorgänge (FirmaA-Anfang, FirmaA-Ende) korrekt dargestellt.
Damit eine Ausgabe der Zeitkontenstände erfolgen kann, wurde eine Schicht mit Sollzeit Null angelegt (Arbeitszeit- / Auswerterahmen 00:00 bis 23:59), diese in einem Wochenprogramm allen Tagen zugewiesen. Den Mitarbeitern wurde sowohl die Schicht als auch die Zeitkonten zugewiesen. Weiterhin wurde ein Pausenprogramm (AZO, alle Unterbrechungen, ab 00:00 Stunden) eingerichtet und in die Schicht aufgenommen.
Problem1: Wenn ein Mitarbeiter mehrfach am Tag ein- und ausbucht, wird im Tagesjournal als Tagessummenwert des Zeitkontos trotzdem der Zeitraum von der ersten Anfangs- bis zur letzten Endbuchung angezeigt. Die Abwesenheitszeiten werden nicht berücksichtigt. Die Summenpausenzeit bleibt außerdem bei Null. Der Zeitstrahl zeigt jedoch die korrekten Anwesenheitszeiten an.
Wie können die Abwesenheitszeiten korrekt eingerechnet werden?
Problem2: Neben dem Tagesjournal werden die Zeitkonten nur in Reporten der Kategorie "PL" ausgegeben, weil dies in den Kontendefinitionen so angehakt ist. Da die PL-Reporte nur als PDF und nicht als Excel-Files "gedruckt" werden können, ist eine automatisierte Weiterverarbeitung extrem problematisch.
Wie können die Zeitkonten-Werte (und am liebsten nur diese) für alle Mitarbeiter auf einem Excel-Sheet ausgegeben werden?
TIA
TKeeper