Ausbuchen von Überstunden

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s.holtz
Beiträge: 2
Registriert: Sa Feb 04, 2023 3:46 pm

Ausbuchen von Überstunden

Beitrag von s.holtz »

Hallo zusammen,

wir haben einen Mitarbeiter, welcher seine Überstunden am Monatsende ausgezahlt bekommt. Wie kann man den Stundensaldo manuell oder automatisch mit dem Monatsbeginn zurücksetzen?

Vielen Dank vorab für die Antwort.

Freundliche Grüße
S. Holtz
Personaler77
Beiträge: 11
Registriert: Mo Jan 27, 2020 2:12 pm

Re: Ausbuchen von Überstunden

Beitrag von Personaler77 »

Hallo,

die Überstunden kann man z. B. am Ende des Monats automatisiert kappen lassen.
Hierzu kann ein Script erstellt und auf den einzelnen Mitarbeiter angewendet werden (alternativ auch auf alle Mitarbeiter, Gruppen, etc.).
Dazu unter dem Reiter "System" die Einstellungen für "Scripts" aufrufen.
Dort einfach das systembedingt vorgegebene Standard-Script "Kappung Saldo +999/-999" duplizieren und die erforderlichen Anpassungen vornehmen.
Beispiel: Kappung am Ende des Monats auf 10 (Über-)Stunden
Die Bearbeitung für das Script aktivieren und unter dem Reiter "Allgemein" die Einstellung für die Obergrenze auf "0010:00" ändern.
Sollen z. B. keine Überstunden in den nächsten Monat übernommen werden, dann wäre die Obergrenze entsprechend auf "0000:00" zu ändern.
Danach noch unter dem Reiter "Zeitl.Zuweis." den entsprechenden Mitarbeiter hinzufügen und das Datum ab wann dies gelten soll.
Achtung, wenn die Kappung z. B. ab dem 01.01.2023 gelten soll, dann ist die zeitliche Zuweisung auf den 31.12.2022 einzustellen.
Stellt man den 01.01. als Beginn ein, dann wird die Kappung erst zum Folgemonat vorgenommen.
Moderator_001
Forum-Moderator
Beiträge: 278
Registriert: Do Feb 23, 2017 5:17 pm

Re: Ausbuchen von Überstunden

Beitrag von Moderator_001 »

Hallo,

für wiederkehrende automatische Kappungen kann man die von Personaler77 beschriebenen Scripts verwenden.

Manuell kann man jederzeit in der Kontenkorrektur und im Monatsjournal eigene Korrekturen für das Überstundenkonto eintragen.
s.holtz
Beiträge: 2
Registriert: Sa Feb 04, 2023 3:46 pm

Re: Ausbuchen von Überstunden

Beitrag von s.holtz »

Hallo zusammen.

perfekt! vielen Dank für die Hilfe... habs hinbekommen

gruß
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