Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Antworten
TKeeper
Beiträge: 4
Registriert: Fr Feb 03, 2023 6:57 am

Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von TKeeper »

Das Szenario: 5 Firmen, die sich eine Betriebsstätte teilen, wollen "Maschinenzeiten" zur gerechten Aufteilung von Nebenkosten erfassen. Die Mitarbeiter sind Subunternehmer, die teils für mehrere Firmen tätig sind. Während eines Arbeitstages sind die Mitarbeiter auch auf Montage.

Die Buchung erfolgt über 5 Tasten auf dem Hardwareterminal, denen jeweils ein Statusgrund (=Firmenname) zugeordnet ist. Mit den Stati sind Zeit-Konten (Befüllen, Verrechnung, Industriezeit) verknüpft. Der Mitarbeiter "weckt" das Terminal mit dem Chip, drückt die Taste der Firma und löst mit dem Chip die eigentliche Buchung aus (automatisch wechselnd). Im Buchungsprotokoll (Tagesjournal) werden die Vorgänge (FirmaA-Anfang, FirmaA-Ende) korrekt dargestellt.

Damit eine Ausgabe der Zeitkontenstände erfolgen kann, wurde eine Schicht mit Sollzeit Null angelegt (Arbeitszeit- / Auswerterahmen 00:00 bis 23:59), diese in einem Wochenprogramm allen Tagen zugewiesen. Den Mitarbeitern wurde sowohl die Schicht als auch die Zeitkonten zugewiesen. Weiterhin wurde ein Pausenprogramm (AZO, alle Unterbrechungen, ab 00:00 Stunden) eingerichtet und in die Schicht aufgenommen.

Problem1: Wenn ein Mitarbeiter mehrfach am Tag ein- und ausbucht, wird im Tagesjournal als Tagessummenwert des Zeitkontos trotzdem der Zeitraum von der ersten Anfangs- bis zur letzten Endbuchung angezeigt. Die Abwesenheitszeiten werden nicht berücksichtigt. Die Summenpausenzeit bleibt außerdem bei Null. Der Zeitstrahl zeigt jedoch die korrekten Anwesenheitszeiten an.

Wie können die Abwesenheitszeiten korrekt eingerechnet werden?

Problem2: Neben dem Tagesjournal werden die Zeitkonten nur in Reporten der Kategorie "PL" ausgegeben, weil dies in den Kontendefinitionen so angehakt ist. Da die PL-Reporte nur als PDF und nicht als Excel-Files "gedruckt" werden können, ist eine automatisierte Weiterverarbeitung extrem problematisch.

Wie können die Zeitkonten-Werte (und am liebsten nur diese) für alle Mitarbeiter auf einem Excel-Sheet ausgegeben werden?

TIA
TKeeper
Moderator_001
Forum-Moderator
Beiträge: 281
Registriert: Do Feb 23, 2017 5:17 pm

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von Moderator_001 »

Hallo,

zu Problem1:

Ein Screenshot des Tagesjournals, des Pausenprogramms und des Statusgrundes wäre hilfreich.


Problem2:

In diversen Auswertungen können Druckkontengruppen zugeordnet werden. Diese müssen zunächst unter STAMMDATEN -> SONSTIGES -> DRUCKKONTEN erstellt werden. Dann erfolgt die Ausgabe der gewünschten Konten auch im jeweiligen Report.
TKeeper
Beiträge: 4
Registriert: Fr Feb 03, 2023 6:57 am

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von TKeeper »

Zu Problem1:
Status1.png
Status1.png (152.11 KiB) 11288 mal betrachtet
Pause1.png
Pause1.png (169.33 KiB) 11288 mal betrachtet
Tagesjournal.png
Tagesjournal.png (138.22 KiB) 11288 mal betrachtet
Zu Problem2: Mit Ihrem Input gelöst, danke!
Moderator_001
Forum-Moderator
Beiträge: 281
Registriert: Do Feb 23, 2017 5:17 pm

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von Moderator_001 »

Hallo,

es sieht so aus, als ob in der Schicht der Wert für "MAXIMAL GEWERTET" auf "0:00" belassen wurde. Damit wird auch NICHTS (also 0:00) als IST-Zeit gewertet.

Lösung: Wert auf zum Beispiel 23:59 anpassen und im Monatsjournal neu berechnen.

Was die Einstellung der Pausen angeht, ist aus dem Screenshot kaum etwas zu erkennen. Pausenprogramme sind dazu da, automatisch nach definierten Regeln Pausen abzuziehen. Wenn das nicht gewünscht ist, wird kein Pausenprogramm benötigt.
TKeeper
Beiträge: 4
Registriert: Fr Feb 03, 2023 6:57 am

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von TKeeper »

Eine Änderung des Werts "Maximal gewertet" hat leider zu keiner Verbesserung geführt. Es wird weiterhin stur von der ersten Einbuchung bis zur letzten Ausbuchung des Tages gerechnet.

Könnte eine Änderung der Kontoeigenschaften von "Verrechnung" auf "Fließkomma" eine Lösung sein? Mir ist nicht klar, welcher Parameter sonst für das Problem verantwortlich sein könnte. Das mehrfache tägliche Ein- und Ausbuchen wird die Software ja prinzipiell sicherlich korrekt berechne können?
Moderator_001
Forum-Moderator
Beiträge: 281
Registriert: Do Feb 23, 2017 5:17 pm

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von Moderator_001 »

Hallo,

wenn nach der Anpassung in der Schicht eine Neuberechnung durchgeführt wurde (zum Beispiel mit dem Taschenrechner-Button im Monatsjournal) und trotzdem keine Änderung erfolgt, dann bitte beim zuständigen Händler melden. Dort kann man sich die Angelegenheit per Fernwartung anschauen.
TKeeper
Beiträge: 4
Registriert: Fr Feb 03, 2023 6:57 am

Re: Zeitkonten Fehlberechnung keine Unterbrechungen

Beitrag von TKeeper »

Die Ursache der Fehlberechnung ist gefunden. Es fehlte der Haken für die Saldenbildung im Bereich "Statusgründe/Ersatzzeiten".

Gruß
TKeeper
Antworten