Offizielles m.e.g. Support Forum

Guten Morgen zusammen,

wir nutzen TiMaS erst seit kurzem und haben nun für unsere Mitarbeiter die Zugänge eingerichtet.

Gibt es eine Möglichkeit, dass die einzelnen Mitarbeiter über ihren eigenen Zugang – am Handy oder PC – Urlaub selbst eintragen oder beantragen können?

Vielen Dank schon mal für eure Hilfe!

Hallo,

das ist grundsätzlich möglich. Dazu regelt man in den SICHERHEITSGRUPPEN, welche Gruppe von MitarbeiterInnen welche Berechtigungen erhalten soll. Es können für jeden Menüpunkt und jedes Journal Berechtigungen zum Lesen und Bearbeiten gesetzt werden. Für das Monats- und Jahresjournal können Berechtigungen erteilt werden, ob ein Status gesetzt und/oder entfernt werden darf. Erlaubt werden damit jedoch ALLE Statusgründe (Urlaub, Krank, usw.).

Alternativ kann man auch am PC und über die App einen Workflow-Antrag zu Verfügung stellen, um nur bestimmte Statusgründe setzen zu lassen. Hierfür werden zusätzlich zum Mitarbeiterportal das Modul "Workflow" (wenn nur am PC) und "Workflow Profi" (wenn zusätzlich in der App) benötigt. Die Genehmigung der Anträge kann je nach Status durch einstellbare Vorgesetzte oder automatisch konfiguriert werden.