Arbeitszeitregelung für Aushilfen einstellen
Verfasst: Di Feb 28, 2017 5:36 pm
Arbeitszeitmodelle für Aushilfen sind die einfachste Form der Arbeitszeitregelung. Dazu erstellt man einfach einen Tagesplan für alle Wochentage und lässt sämtliche Eingabefelder auf "0:00" oder "<keine>".
Ein Arbeitszeitmodell besteht in smart time office immer aus 2 Komponenten:
Wochenpläne und Tagespläne können mehrfach verwendet werden. Sollte der Tagesplan oder der Wochenplan bereits vorhanden sein, müssen diese nicht extra neu erstellt werden.
1. Tagesplan erstellen
2. Wochenplan erstellen
3. Wochenplan den Mitarbeitern zuordnen
Der erstelle Wochenplan kann nun den Mitarbeitern zugeordnet werden.
Wichtig:
Nachträgliche Änderungen an den Arbeitszeitregelungen werden rückwirkend erst dann wirksam, wenn eine Neuberechnung ausgeführt wird. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei -> Neuberechnung.
Ein Arbeitszeitmodell besteht in smart time office immer aus 2 Komponenten:
- einem Wochenplan
- einem oder mehreren Tagesplänen
Wochenpläne und Tagespläne können mehrfach verwendet werden. Sollte der Tagesplan oder der Wochenplan bereits vorhanden sein, müssen diese nicht extra neu erstellt werden.
1. Tagesplan erstellen
- Wählen Sie den Menüpunkt Programm -> Tagesplan.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie einen eindeutigen Bezeichner und bei Bedarf ein Kürzel für den Tagesplan ein, zum Beispiel "Tagesplan Aushilfen".
- Tragen Sie in allen Eingabefeldern "0:00" oder "<keine>" ein.
- Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben mit der Schaltfläche Übernehmen.
2. Wochenplan erstellen
- Wählen Sie den Menüpunkt Programm -> Wochenplan.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Geben Sie einen eindeutigen Bezeichner für den Wochenplan ein, zum Beispiel "Wochenplan Aushilfen".
- Klicken Sie die Zeile des jeweiligen Wochentags an – es erscheint ein Pfeil mit der Auswahl der zuvor erstellten Tagespläne. Wählen Sie aus der Auswahlliste den Tagesplan aus.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Tage von Mo bis So.
- Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben mit der Schaltfläche Übernehmen.
3. Wochenplan den Mitarbeitern zuordnen
Der erstelle Wochenplan kann nun den Mitarbeitern zugeordnet werden.
- Wählen Sie den Menüpunkt Mitarbeiter -> Stammsätze. Alternativ klicken Sie einfach in der linken Menüleiste auf den Button Stammsätze.
- Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Wochenplan den zuvor erstellten Wochenplan aus.
- Speichern Sie abschließend Ihre Eingaben mit der Schaltfläche Übernehmen.
Wichtig:
Nachträgliche Änderungen an den Arbeitszeitregelungen werden rückwirkend erst dann wirksam, wenn eine Neuberechnung ausgeführt wird. Nutzen Sie dazu den Menüpunkt Datei -> Neuberechnung.