Voraussetzung ist eine bestehende Netzwerkverbindung zwischen der Software smart time PLUS und den Zeiterfassungsterminals. Die nachfolgende Beschreibung setzt voraus, dass auf dem Server (bei Einzelplatz-Installationen auf dem PC) bereits der Kommunikations-Dienst installiert wurde. Eine Anleitung dazu finden Sie auch im Forum unter dem Thema Automatische Datenübertragung aktivieren.
Für die Online-Kommunikation ist in den Zeitaufträgen (Menüpunkt Kommunikation -> Zeitaufträge) standardmäßig bereits ein Auftrag mit der Bezeichnung Online-Kommunikation angelegt und muss nur noch aktiviert werden.
Zur Einrichtung des Zeitauftrags gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie die Software auf dem Server mit dem Benutzer su.
- Öffnen Sie den Menüpunkt Kommunikation -> Zeitaufträge.
- Wählen Sie aus der linken Übersicht den Auftrag Online-Kommunikation aus. Sollte dieser noch nicht (oder nicht mehr) vorhanden sein, fügen Sie einen neuen Zeitauftrag hinzu.
- Wählen Sie aus dem Auswahlfeld Funktion den Eintrag Online-Kommunikation aus.
- Im Eingabefeld Von tragen Sie 0:00 und im Eingabefeld Bis tragen Sie 23:59 ein. Im Eingabefeld Intervall tragen Sie 0:01 ein.
- Setzen Sie den Haken vor allen Zeiterfassungsterminals, an welchen die Informationen angezeigt werden sollen.
- Aktivieren Sie alle Wochentage durch Klick auf den jeweiligen Wochentags-Button.
- Speichern Sie die Eingabe mit dem Button Übernehmen.
![Bild](https://www.megzeit.de/extern_images/forum/smart%20time%20PLUS/smart%20time%20plus%20-%20Zeitauftraege.png)
Es erfolgt nun die Abfrage, ob der Dienst neu gestartet werden soll. Bestätigen Sie die Abfrage mit JA. Der Zeitauftrag wird nun täglich zur angegebenen Uhrzeit ausgeführt.
Das Informationsfenster erscheint bei jeder Buchung am Zeiterfassungsterminal und enthält die persönlichen Informationen über das Stundenkonto und den Resturlaub des Mitarbeiters und den Kommt- oder Geht-Status der Buchung.
Hinweis:
Falsche Einstellungen in den Zeitaufträgen können die Kommunikation mit den Terminals stören. Die meisten Zeitaufträge sind bereits vorkonfiguriert und sollten so belassen werden. Nicht alle Zeitaufträge sind mit jedem Gerätetyp kompatibel. Die korrekte Ausführung der Zeitaufträge kann jederzeit über den Menüpunkt Kommunikation -> Logbuch überprüft werden.