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Kontaktlose RFID-Transponder enthalten einen EM 4200 RFID Chip, in welchen eine einmalige Seriennummer einprogrammiert ist. Die innen liegende Antenne ermöglicht Reichweiten der Erkennung von 5 bis 7 cm.
Neben RFID Karten wird oftmals auch als robustere Alternative der RFID Schlüsselanhänger eingesetzt. Karten können bequem im Portemonnaie oder sichtbar in Kartenhaltern aufbewahrt werden. Die Schlüsselanhänger werden einfach mit dem Schlüsselring am Schlüsselbund befestigt.
Die Bedienung ist äußerst simpel. Der RFID-Transponder wird einfach vor das Zeiterfassungsterminal gehalten. Das Zeiterfassungsgerät liest die Seriennummer des Chips aus und vergleicht mit den eingespeicherten Seriennummern. Ist die Seriennummer des Chips bekannt, erfolgt automatisch die Zuordnung zur Mitarbeiternummer. Die Anmeldung wird mit Datum und Uhrzeit registriert.
Ob Karten oder Schlüsselanhänger – die RFID Chips sind kompatibel mit den Zeiterfassungsterminals der Serie CB4011, CB4050, NTx 960, NTx 980 und Terminals der Serie smart time office.