ausgeschiedene MA nicht mehr im Monatsjournal anzeigen

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nasiemy
Beiträge: 3
Registriert: Fr Jan 12, 2024 1:46 pm

ausgeschiedene MA nicht mehr im Monatsjournal anzeigen

Beitrag von nasiemy »

Hallo

bei uns sind MA ausgeschieden. Das Datum habe ich bei ausgeschieden eingetragen.
Ich korrigiere immer über das Monatsjournal und gehen jeden durch. Aber da erscheinen die ausgeschiedenen immer noch.
Nur löschen möchte ich noch nicht, falls es noch rückfragen gibt. Was kann ich machen damit diese nicht mehr im Monatsjournal erscheinen?

Viele Grüße
Nadine
Tom
Forum-Moderator
Beiträge: 6
Registriert: Mo Jun 16, 2025 12:40 pm

Re: ausgeschiedene MA nicht mehr im Monatsjournal anzeigen

Beitrag von Tom »

Hallo,

die Mitarbeiterauswahl wird ja über sogenannte Mitarbeiterfilter geregelt. Das ist die Auswahl, welche am linken unteren Rand des Fensters zu finden ist. Man kann sich selbst auch neue Filter nach beliebigen Kriterien erstellen.

Meistens existiert bereits ein Filter "Alle Mitarbeiter", deren Mitglieder jedoch nicht archiviert sind. Wenn man sich also sicher ist, dass der/die ausgeschiedene MitarbeiterIn nicht mehr neu eingestellt wird, kann man im Personalstamm einfach den Haken bei "ARCHIV" setzen. Damit sind zwar noch Auswertungen für diese Person möglich, jedoch keine Änderungen mehr.

Zusätzlich hat dieses Vorgehen den Vorteil, dass die Lizenz wieder freigegeben wird. Archivierte MitarbeiterInnen belegen keine Mitarbeiter-Lizenzen.

Tipp: Wenn Sie nicht jede(n) MA einzeln im Monatsjournal nach Fehlern durchsuchen möchten, kann man dafür auch das Korrekturjournal nutzen. Hier werden alle Unregelmäßigkeiten für einen einstellbaren Zeitraum übersichtlich aufgelistet. Von dort aus kann man dann auch in das Tages- und in das Monatsjournal verzweigen, um die Korrektur vorzunehmen.
nasiemy
Beiträge: 3
Registriert: Fr Jan 12, 2024 1:46 pm

Re: ausgeschiedene MA nicht mehr im Monatsjournal anzeigen

Beitrag von nasiemy »

Hallo Tom,

vielen Dank für deine Hilfe

LG nadine
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