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Ein Mitarbeiter soll nur 3 Tage die Woche arbeiten, an von ihm frei wählbaren Tagen (Mo-Fr).
Wie kann ich das in der Zeiterfassung abbilden?

Oder konkreter: Der Kollege muss also im Laufe der Woche auf 24h kommen, egal an welchen Tagen.
An den Tagen an denen er nicht da ist, sollten dementsprechend keine Fehlstunden entstehen.

Hallo,

dazu gibt es 3 Möglichkeiten:

Variante 1:
Man teilt die 24 Stunden durch die Anzahl möglicher Arbeitstage. Am Beispiel von Mo-Fr wären das 24 Std. / 5 Tage, was 4:48 Std. Sollzeit pro Tag ergibt.
Nachteil: Es entstehen Minusstunden an Tagen, an denen nicht gearbeitet wird.
Vorteil: Diese gleichen sich jedoch mit gearbeiteten Tagen am Ende der Woche aus.

Variante 2:
Man ordnet im Wochenprogramm jedem Tag eine 8-Stunden-Schicht zu. In der zweiten Zeile trägt man die "Freischicht" ein.
Vorteil: Kommt die/der MitarbeiterIn nicht, entstehen keine Minusstunden.
Nachteil: Unberechtigtes Fehlen wird nicht durch Minusstunden aufgeführt.

Variante 3:
Man plant über den Personalplaner oder im Tagesjournal die 8-Stunden-Schichten jede Woche vor.
Vorteil: Für jede Woche werden die Arbeitstage im Vorfeld definiert und es entstehen an anderen Tagen keine Minusstunden.
Nachteil: Ändert sich kurzfristig etwas an der Planung, muss diese immer angepasst werden.

Vielen Dank